20 marca 2017
Regulamin Pracy Komisji Konkursowej na przeprowadzenie otwartego konkursu ofert na realizację w 2017 r. zadań z zakresu zdrowia publicznego.
Zarządzenie Nr OR.0050.26.2017
Wójta Gminy Klucze
z dnia 20.03.2017 r.
w sprawie: ustalenia regulaminu Komisji Konkursowej na przeprowadzenie otwartego konkursu ofert na realizację w 2017 r. zadań z zakresu zdrowia publicznego
Działając na podstawie art. 30 ust 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tj. Dz. U. z 2016 r., poz. 446 z póź. zm.) i art. 14 ust. 1 i 4 oraz art. 15 ustawy z dnia 11 września 2015 r. o zdrowiu publicznym ( t.j. Dz. U. z 2015 r., poz.1916 z późn. zm.) oraz pkt. IV pdpkt. 1 załącznika do Zarządzenia nr 20/2017 Wójta Gminy Klucze z dnia 09 marca 2017 r. w sprawie ogłoszeniakonkursu ofert na realizację w 2017 r. zadań z zakresu zdrowia publicznego
zarządzam, co następuje:
§ 1.
Ustalić regulamin pracy Komisji Konkursowej na przeprowadzenie otwartego konkursu ofert na realizację w 2017 roku zadań Gminy Klucze z zakresu zdrowia publicznego w brzmieniu stanowiącym załącznik do niniejszego zarządzenia.
§ 2.
Wykonanie zarządzenia powierzam Przewodniczącemu Komisji Konkursowej.
§ 3.
Zarządzenie podlega ogłoszeniu w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy Klucze oraz na stronie internetowej Gminy Klucze.
§ 4.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Załącznik do zarządzenia Nr OR.0050.26.2017
Wójta Gminy Klucze z dnia 20.03.2017 r.
Regulamin Pracy Komisji Konkursowej na przeprowadzenie otwartego konkursu ofert na realizację w 2017 r. zadań z zakresu zdrowia publicznego
§ 1.
Komisja Konkursowa zwana dalej „Komisją” – przeprowadza otwarty konkurs ofert na zasadach określonych w:
ustawie z dnia 11 września 2015 r. o zdrowiu publicznym (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 1916 z późn. zm.) – zwanej dalej Ustawą,
uchwale Nr XXXII/198/2017 Rady Gminy Klucze z dnia 26 stycznia 2017 r. w sprawie przyjęcia Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na rok 2017 dla Gminy Klucze, zwanej dalej Uchwałą,
ogłoszeniu o konkursie,
niniejszym zarządzeniu.
§ 2.
Zadaniem Komisji jest przeprowadzenie otwartego konkursu ofert na realizację w 2017 r. zadań z zakresu zdrowia publicznego i przedłożenie Wójtowi Gminy Klucze wyników oceny formalnej i merytorycznej ofert oraz propozycji wyboru ofert, na które proponuje się udzielenie dofinansowania.
§ 3.
Członek Komisji podlega wyłączeniu z udziału w pracach komisji na zasadach określonych w ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2016 r., poz. 23 z późn. zm.) dotyczących wyłączenia pracownika.
Wójt Gminy Klucze w sytuacji, o której mowa w ust. 1, dokonuje wyłączenia członka podlegającego wyłączeniu i w jego miejsce powołuje nowego członka Komisji.
§ 4.
Komisję powołuje Wójt Gminy Klucze spośród pracowników Urzędu Gminy Klucze.
Komisja składa się z 3 do 5 osób i podejmuje rozstrzygnięcia w obecności większości swych członków na posiedzeniach.
Pracami Komisji i posiedzeń kieruje Przewodniczący Komisji wskazany przez Wójta Gminy Klucze.
§ 5.
Komisja dokonuje oceny formalnej i merytorycznej ofert przez wypełnienie formularza, stanowiącego załącznik nr 3 i nr 4 do ogłoszenia o konkursie
Ocenę merytoryczną Komisji ustala się przez zsumowanie punktów przydzielonych ofercie przez Komisję.
Za najkorzystniejszą ofertę Komisja uznaje ofertę, która uzyskała największą liczbę punktów w formularzu oceny merytorycznej.
§ 6.
Komisja, przystępując do oceny złożonych ofert, dokonuje kolejno następujących czynności:
zapoznaje się ze złożonymi ofertami,
ustala, które z ofert spełniają warunki formalne określone w ustawie, uchwałach oraz ogłoszeniu o konkursie,
odrzuca oferty nie spełniające warunków określonych w § 6 pkt. 2,
rozpatruje zakwalifikowane do konkursu oferty pod względem merytorycznym oceniając:
a) zwiększenie dostępności dzieci i młodzieży do zajęć w ramach aktywności fizycznej;
b) oddziaływanie zadania na sferę organizacyjną aktywności fizycznej oraz jej rozwój na właściwym poziomie;
c) przedstawioną kalkulację kosztów w odniesieniu do zakresu rzeczowego, celu zadania i planowanych efektów;
d) możliwość realizacji zadania;
e) dotychczasową współpracę oferenta z Gminą Klucze poprzez analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku oferentów, którzy w latach poprzednich realizowali zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków,
f) proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizować zadanie publiczne;
g) planowany przez oferenta wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków;
wskazuje oferty, na które proponuje udzielenie dofinansowania i udziela im rekomendacji do przyznania dotacji albo nie rekomenduje żadnej ze złożonych ofert do dofinansowania.
§ 7.
Z przebiegu konkursu sporządza się protokół, który powinien zawierać :
a)oznaczenie miejsca i czasu przeprowadzenia konkursu w zakresie oceny złożonych ofert,
b)imiona i nazwiska członków Komisji Konkursowej,
c)liczbę złożonych ofert,
d)wskazanie ofert odpowiadających warunkom określonym w ogłoszeniu o konkursie,
e)wskazanie ofert nie odpowiadających warunkom określonym w ogłoszeniu o konkursie,
f)wskazanie ofert, na które proponuje się udzielenie dotacji albo stwierdzenie, że żadna ze złożonych ofert nie zasługuje na rekomendację Komisji - wraz z uzasadnieniem.
g)podpisy członków Komisji.
Protokół podpisują wszyscy członkowie Komisji obecni na posiedzeniu.
§ 8.
Protokół z przebiegu otwartego konkursu ofert wraz ze wskazaniem ofert, które uzyskały pozytywną rekomendację Komisji do przyznania dotacji lub nie przyjęcia żadnej z ofert oraz pozostałą dokumentację konkursową Przewodniczący Komisji przekłada Wójtowi, który dokona ostatecznego wyboru ofert i zdecyduje o wysokości przyznanej dotacji.